Le livre sur les quais - du 5 au 7 sep. 2025

La réussite et la renommée du Livre sur les quais reposent en grande partie sur l’engagement des bénévoles qui participent activement à la qualité de l’accueil des autrices et auteurs invités, ainsi que du public.

Les bénévoles renseignent les visiteurs et visiteuses, les accueillent dans les espaces de dédicaces et dans les lieux où se déroulent les événements et accompagnent les écoles et les familles dans l’espace jeunesse. Un staff de près de 190 personnes est constitué chaque année. Sur la plateforme, en lieu et place de “bénévoles inscrit⁠‧⁠e⁠‧⁠s”, il faut comprendre “tranches horaires remplies”

Être bénévole au Livre sur les quais

Pour toutes les amoureuses et amoureux de littérature, être bénévole au Livre sur les quais c’est côtoyer et accompagner vos autrices et auteurs favoris, rencontrer un public passionné, participer à la convivialité du salon et travailler avec une équipe dynamique dans des secteurs variés, tels que les tables rondes, les tentes dédicaces, les librairies, le stand info, etc. etc…

Pour des questions d'organisation, si possible, merci de vous inscrire pour 2 jours minimum. La priorité sera donnée aux personnes qui seront disponibles 2 ou 3 jours. 

La nouvelle loi sur la protection des données (nLDP) ne nous permet pas de garder, donc de recontacter les bénévoles des anciennes éditions sans leur consentement. Donc n'hésitez pas à en parler autour de vous !

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter Maryline à l'adresse suivante : benevoles@lelivresurlesquais.ch

Dates importantes 2025

• séance d'information : mercredi 4 juin 2025, 19h00, au Grenier Bernois, Place du Casino 1 à Morges
• séance “obligatoire” avant le festival : mardi 26 août 2025, 19h00 à l'Open Air dans le cour du Château de Morges

Pour rester informé·e·s, inscrivez-vous à notre newsletter !

Pour la mise en place et les rangements (soit avant et/ou après le salon) uniquement

Venez nous aider au montage et au démontage du Livre sur les quais. Vous avez la possibilité de vous inscrire par tranche de 4h (= 1 service).

• Pour chaque tranche, nous cherchons 4 à 10 personnes d'attaque.
• Le rendez-vous est 15 minutes avant le début du service. 
• Le lieu de rendez-vous est au "Stock" (lieu exact précisé ultérieurement)

HORAIRES DES SERVICES

• 8h00-12h00 (repas de midi offert)
• 13h00-17h00 (apéro offert ou collation offerte si, en plus, inscription au service 18h-22h)
• 18h00-22h00 (Verre de l'amitié offert en fin de service) 

Vous trouverez ci-dessous les contreparties proposées :

MINI : Inscription à 1, 2 ou 3 services

• Invitation au pique-nique des bénévoles

BIBI : Inscription à 4, 5, 6 services

• Invitation au pique-nique des bénévoles
• T-shirt bénévoles 
• 20% sur vos achats à la librairie du livre sur les quais pendant la manifestation

MAXI : Inscription à 7, 8, 9 services

• Invitation au pique-nique des bénévoles
• T-shirt bénévoles 
• 20% sur vos achats à la librairie du livre sur les quais pendant la manifestation
• Repas de midi offert pendant la manifestation à la tente bénévoles. 

PROFI : Inscription à 10 services et plus

• Invitation au pique-nique des bénévoles
• Un T-shirt bénévole de cette édition
• 20% sur vos achats à la librairie du livre sur les quais pendant la manifestation
• 4 bons boissons à faire valoir pendant la manifestation à la buvette du Livre sur les quais
• Repas de midi offert pendant la manifestation à la tente bénévoles
• Un bon suisse du livre à dépenser au Livre sur les quais ou dans les librairies partenaires

FAQ

• 3 jours de bénévolat au LsQ ?

Non, pas forcément. Mais nous préférons les bénévoles qui s’inscrivent pour minimum deux jours : en termes d’organisation, c’est en effet plus efficace si les équipes sont identiques pendant toute la durée du salon. Nous n'accueillons en revanche pas les bénévoles disponibles pour une demi-journée seulement.

• Horaires ?

Vos horaires définitifs vous seront transmis par le/la responsable de votre secteur. Merci de prévoir une grande amplitude horaire pour les journées, soit de l’ouverture à la fermeture du salon.

• Pauses ?

En plus de la pause pour le repas de midi, deux autres moments de pause seront planifiés par votre responsable de secteur : une le matin et une durant après-midi, ou selon les besoins ou possibilités dudit secteur.

• Repas ?

Les repas de midi sont pris en charge durant la manifestation. Merci de préciser sur le formulaire d’inscription si vous êtes végétarien·ne·s.

Pour les bénévoles qui travaillent en soirée (chauffeur·e·s notamment), un repas est également prévu le soir. 

• Espace Bénévoles ?

Depuis 2021, un espace vous est dédié. Vous devrez vous y annoncer quotidiennement lors de votre arrivée. On vous y remettra votre bracelet quotidien, et votre/vos t-shirt(s) si nécessaire. C’est aussi à cet endroit que vous pourrez récupérer votre repas. Vous pourrez également y laisser vos affaires, venir vous y relaxer ou boire un café/thé pendant vos pauses.

• Planification et attribution des secteurs ?

Votre attribution définitive de secteur vous sera transmise quelques jours avant le début du salon, une fois que tous·tes les bénévoles auront été réparti·e·s dans les différents secteurs, selon les manques et besoins. C’est votre responsable de secteur qui prendra contact directement avec vous une dizaine de jours avant le salon. Donc pas d’inquiétude, on ne vous oublie pas 😊

• Goodies ?

En tant que bénévole, vous recevez un t-shirt (pour les nouveaux·elles bénévoles uniquement), ainsi qu’un bracelet en tissu avec les dates de l’année. Une remise de 20% vous est offerte sur l'achat des livres durant le salon pour vous remercier du temps que vous nous consacrez !

Cette année, nous avons un partenariat avec les MBC (https://www.mbc.ch/) qui offrent 50% sur les tickets de transports qui seront pris à destination, et/ou au départ de Morges, et ce pour les 3 jours du salon. Un code, qui vous sera transmis ultérieurement, devra être indiqué lors de la prise du ticket. 

• T-shirt LsQ ?

Nous vous demandons de respecter le t-shirt qui vous est offert, et de ne pas le « personnaliser ». 

Depuis 2022, nous avons souhaité privilégier l’aspect écologique et demandons aux bénévoles des éditions précédentes de réutiliser dans la mesure du possible leur t-shirt. En effet, les dates de l’édition n’apparaissent plus sur les t-shirt. 

• Comment identifier les bénévoles de cette édition ?

Etant donné que les t-shirts n’ont plus de dates, nous vous remettrons un bracelet en tissu qui vous donnera accès aux paniers repas, ainsi qu’à la remise de 20% sur l’achat de livres aux caisses.

• Je souhaite assister à une conférence durant le salon ?

Il faudra le mentionner au plus vite à votre responsable de secteur, qui fera son possible pour en tenir compte dans sa planification.

• Parking ?

Il n’y a malheureusement pas de possibilité de parking pour les bénévoles pendant le LsQ. Merci de privilégier les transports publics, ou le co-voiturage. 

• JOKER ?

Vous hésitez entre 2 secteurs ? Vous n'avez pas de préférence ? Vous souhaitez participer mais pas forcément sur toute la durée du salon ?  Vous êtes prêt à “boucher un trou”, ou un désistement de dernière minute ? → Sélectionnez le secteur JOKER, et vous serez contactés pour en discuter avec la responsable des bénévoles !

• Attestation de bénévolat ?

Elle peut être établie sur demande écrite par email auprès de la coordinatrice des bénévoles, après le salon.